工作汇报怎么写(专项分析报告怎么写)
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2023-11-19
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1. 工作汇报怎么写,专项分析报告怎么写?
既然是分析报告,那分析研判就是重点,因此要围绕本次专项分析的问题原因及对策叙述观点看法及建议。我感觉至少要有以下几层意思,一是叙述基本情况和存在问题。
二是讲问题原因,三是对整改问题的意见和建议。总之,报告的关键是问题盯准、表述清楚、观点正确、措施实际。
2. 项目调研的基本思路?
1、认真搜集资料。围绕研究主题的指导思想,根据课题研究需要进行资料收集;设计科学、明确的搜集资料的工具;采用适当的科学方法广泛搜集资料;按计划进行收集和采集基础材料和原始数据;注重资料、数据的客观性。
2、制订调查计划。通过调查手段搜集资料,必须搞好调查计划设计。设计调查计划内容包括明确调查题目、阐明调查目的、选定调查单位、规定调查规模、研究调查对象、说明调查方法、编写调查提纲、拟定调查顺序和时间安排等等。
3、扩展资料。调研报告的核心为实事求是地反映和分析客观事实。调研报告主要包括两个部分:一是调查,二是研究。调查,应该深入实际,准确地反映客观事实,不凭主观想象,按事物的本来面目了解事物,详细地钻研材料。研究,即在掌握客观事实的基础上,认真分析,透彻地揭示事物的本质。
3. 年度工作总结报告怎么写?
一、工作情况。
1,年初计划的依据
2,计划执行情况。分门别类一一总结。政治思想工作、业务工作、领导交办的其他工作开展情况及其效果。
二、工作中的收获与体会
三、存在不足及下一步的思路。
4. 年终财务报告如何写?
财务年终工作总结报告
我是今年10月被入取到公司,任主办会计一职,由于刚接手,对自己业务还不是很熟悉,所以管理还不到位,但是透过这段时间的努力以及在各部门同事们的大力支持和用心配合下,在财务会计工作岗位上取得了必须的成绩,较好地完成了上级分配的各项财务工作任务。现将三个月来的财务工作状况简要总结如下:
一、2014年度工作总结
(一)公司财务部工作执行及完成的状况
我们秉着财务工作“严谨、仔细、认真、负责”的工作态度,严格遵守国家的财务会计制度、税收法规和国家其他财经法律法规及公司的财务制度,认真负责地做好财务工作,履行了财务职责。我们做好了对资金进行的管理和结算,对于收到的资金能及时地存入银行,每笔付款也做到了认真核对,只有在相关手续完备无误的状况下才会进行支付。在现金管理这方面,我们也能坚持做到日清月结,并及时调整银行未达。同时,我们坚持天天登记现金日记账,周周做应收款报表,审核财务部一切付款凭证、合同,编造每月的税务报表、统计资料并每月向总部汇报工作状况,更好地为公司领导带给了财务收支信息。我们财务部的每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好了本职工作,认真执行了企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
(二)财务部工作执行状况分析
在财务部工作的这段时间里很好地完成了上级领导赋予的工作任务,取得了必须成绩,我觉得有以下几点原因:1、思想上。一心做好财务工作,一心为公司利益着想。因为大家一心为公司利益着想,有着共同的一个信念,“爱公司如爱家”,所以才能做好财务工作。2、工作态度上。要完成审核财务部一切开支凭证、合同,编造每月的税务报表、统计资料的工作就需要“严谨、仔细、认真、负责”的工作态度。为了便于查账人员的查账工作,我们务必对税务报表和会计档案等这些账务能做到仔细认真,无差无漏,有根有据。3、学习态度上。要将会计工作做好,就就应进行再教育学习。多与财务部其他同志进行经验交流,多参加相关对内部控制和税务风险的专题讲座,将自身知识与会计工作结合起来,才能更好地完成领导交与我的任务。
(三)公司财务部工作中沟通协调事项问题
财务部及时做好了税务协调沟通工作,为总公司下属的两个分公司争取到了部分账目不用查账的机会。为了确保公司的发展有序进行,提高公司的运行效率。我们财务部的三位财务人员同时与两个国税、地税等税务部门和一个服务类企业打交道,期间,我们做了超多协调沟通工作。用心与相关税务主管部门联系,争取相关部门对我公司的理解与支持,最大限度的利用国家相关的企业税收优惠政策,为公司节约每一分资金,创造经济效益,确保公司发展和生产经营工作的正常开展。虽然在税务协调沟通的工作中遇到了困难,但是我们为了公司,为了尽到财务人员的职责,即使硬着头皮,也会努力做好做完。
(四)公司财务部工作绩效的评估
我们财务部明确财务部会计人员的岗位职责权限、工作分工和纪律要求,要求各岗位人员根据本岗位的职责要求,认真做好本职工作并将成效显著工作纳入政绩考核体系。这样,加强了财务部内部核算监督,强化了各岗位人员的职责感。
(五)对公司或财务部的几点推荐
对于公司或财务部的管理,我有如下几点推荐,如有不妥,敬请同事和领导指教:
1、条件允许的状况下,开展以财务管理为中心的财务软件、ERP软件需要的更新,使公司领导及时全面掌握企业资源状况。
2、由于财务工作的繁琐、复杂以及公司即将增加一个运输子公司,我们财务部的工作量和工作压力也会更大,推荐总公司能够增加相关的工作人员。
3、昨年的工作中,由于发票的传递、银行回单的传递不够及时,给我们财务部的工作带来了很大的难题,期望公司领导能协调这项工作,使发票的传递、银行回单的传递能准确及时,保证财务核算的顺利进行。
4、加强内部财务管理工作,采取与外部单位、内部各部门定期核对账目及台帐来确保数据无误,对各部门资金支出进行及时反映和分析等措施。
5、提高财务部财务人员的核算水平和管理服务意识,提高财务风险意识,加强财务人员的定期培训。
二、2015年度工作计划
2015年我们财务部以“保证资金安全,服务公司管理,支持公司发展”为目标,以“财务核算、财务管理、管理会计和谐发展”为措施,针对财务部管理升级中存在的问题,按照统筹兼顾,逐项解决,不断完善的原则持续进行,将财务部管理的不断升级、完善作为我们长期工作来开展。财务部将做到以下几点:
1.继续加强管理、规范财务流程、提高财务做账潜力。不断的反省与总结,提高财务管理工作质量,充分发挥财务管理的重要作用。推进会计标准化工作,从基础核算到日常整理流程进行细则的规定、以构成统一标准,个性是发票的报销核算,要进行统一规范,严格执行。“严谨、仔细、认真、负责”是我们秉承的理念,尽我们财务部的全力去满足公司每一个项目进行对财务的细节要求,确保公司项目正常顺利进行。
2.做好每月、每季度的所得税汇算清缴工作,合理地降低各项税务风险。
3.加强内部财务管理工作,采取与外部单位、内部各部门定期核对账目及台帐来确保数据无误,对各部门资金支出进行及时反映和分析等措施。
4、做好公司经济活动分析工作,及时提出为实现公司生产经营计划的财务控制可行性措施或推荐。配合公司进行收入、成本、费用的专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支。
5、继续与财政、税务等部门沟通、联系,处理好与公司相关的财政、税务事宜。
6、继续进行学习型组织的建立工作,做好会计人员队伍的建设,在充分保障日常工作正常开展的状况下,加强会计人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,结合会计人员考评办法,逐步提高会计人员的专业知识、技能和职业决定潜力,以便更好的适应公司发展的要求,全力做好公司的财务、核算等相关工作。
7、继续制定和完善各项财务管理制度和内部控制制度,清理、完善公司的财务核算,财务管理制度,使财务工作做到照章办事。
8、持续推进全面预算管理,提高财务核算力度。2015年,我们要透彻领悟公司高层的战略意图,从公司全盘和长远的角度出发,胸怀大局,从大处着眼,细处着手,根据总经理室布置,组织编制公司年、季、月财务收支预算。同时切实加强两级经济核算。
2014年,我们财务部在公司的领导下,认真努力工作,虽然在政治思想和业务知识上有了很大的提高,基本完成了工作任务,取得必须的成绩,但是与公司领导的要求相比,还是存在一些不足与差距,需要努力提高和改善。今后,我们财务部要继续加强学习,提高自身综合素质,围绕公司生产经营的工作目标任务,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,攻坚破难,把各项财务工作提高到一个新的水平,为公司的发展做出应有的努力与贡献。
财务年终总结
今年是公司飞速发展的一年,结合公司的实际状况,公司财务部将一如既往地做好日常会计核算工作、带给优质服务的同时,将着力做好完善财务制度、推进规范管理,为本公司的做大、做强带给优质、高效的保障和服务。
为了使财务工作更好地为公司的业务发展服务,加强财务管理,完善各项财务制度,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟定以下财务工作计划。
一、指导思想
财务会计工作应发挥好“企业信息系统”的作用,为公司内部经营管理者及公司外部会计信息使用者带给及时、真实、可靠的会计信息。
财务部是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算,并对预算的实施状况进行管理,其核算职能是对公司的生产经营、资金运行状况进行核算,其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。
切实做好财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析五项工作,提高公司的经济效益。
二、目标和任务
(一)依时完成日常会计记录和会计核算工作,提高工作效率
1.严格遵守《会计法》、《企业会计制度》等有关会计法律法规进行会计核算和会计管理工作,完善公司内部会计管理与控制制度、内部审计制度和会计核算制度与方法。
2.完成指标的预算及制订工作,并做好公司有关财务管理制度的拟稿工作,加强财务制度建设。
3.做好日常会计核算工作。按照会计制度,分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,细化成本核算,编制会计凭证,进行记账。做到“三及时”:即及时编制有关会计报表,及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结;严格支票领用手续,按规定签发现金支票和转帐支票。
4.做好会计档案的管理工作。
(二)加强公司的资金管理
1.拟定公司的年度资金预算并提交公司董事会审批。
2.拟定公司的资金筹集方案并提交公司董事会审批。
3.调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。
4.加强公司的存货管理、应收帐款管理。
(三)制定公司年度财务预测和预算,用心参与公司决策
1.制定全面预算,带给全面、准确的经济分析和推荐,为公司领导决策当好参谋。
2.按财务预算科学合理安排调度资金,充分发挥资金利用效率。
(四)严格落实财务控制工作
1.严格抓好采购环节的财务控制、存货控制、现金控制等控制环节,确保公司及其内部机构和人员全面实现财务预算,实现公司总体目标。
2.实施全方位财务控制机制,使财务控制工作渗透到公司组织管理的各个层次、生产业务的全过程、各个经营环节,覆盖企业所有的部门和岗位。
(五)财务分析
及时利用财务业务、会计、统计、市场等信息资料,采用科学的分析方法,对公司的财务状况、营运潜力和财务成果进行分析,全面、客观地评价公司财务活动的业绩,有效控制财务活动的运行,正确预测财务发展的未来。
三、加强素质养成、推进队伍建设
随着公司的不断壮大,应对日趋复杂的市场和日益加大的竞争,提高财务人员素质日显重要。
1、认真学习会计法、财务管理制度,提高会计人员的法制观念,加强会计人员的职业道德,树立牢固地依法理财的观念,做到有法必依,执法必严,违法必究,贯彻执行党的方针政策,自觉遵守法律、法规,维护财经纪律,抵制不正之风。
2、加强业务学习,提高业务水平。定期进行业务培训,更新业务知识,扩大知识面。在掌握基础知识的同时,加强计算机知识的学习,以适应现阶段财务管理的要求。与此同时,认真学些税务、金融、等相关性知识,以拓展知识面,提高理论和实际操作水平。
3、加强学术交流。学术交流是提高会计人员素质的重要方面。透过交流可促进理论知识,有利于总结工作中的经验,提高业务水平,还能提高写作潜力和口述潜力。透过对会计人员素质的培养,全面提高公司的财务管理水平,以适应新形势下对会计信息的快速的、准确的、真实的要求,确保公司各部门各项工作有序运转和各项事业的发展。
四、工作重点与难点
增加资金投入:资金需求计划和融资计划。根据我司20xx年的销售计划,资金缺口比较大,如何更好地与银行合作,取得银行的资金支持是我司20xx年总目能否实现的关键。在这个问题上财务部感觉压力个性大,如何多方位拓宽融资渠道,保证公司高速发展所需资金,是财务部的工作重点和难点。
五、推荐和措施
1、重大发生费用支出应报财务部备案,以使有计划地摊销支付(如销售返利)。
2、加大新药产品的开发力度,改善产品结构。
3、做好原料定价采购工作,控制采购成本升高,努力降低采购成本,增加产品毛利率。
4、扩大产品销售范围,增加销售收入。
5、量入而出,控制费用支出:
(1)要控制推销费用支出,制定促销费支出,要量入而出。
(2)期间费用(管理费用等)要制定必须措施,要有一套严谨的报销制度,而且要加强管理、监督、用较少钱办更多事。
5. 工作整改报告怎么写?
写一份工作整改报告时,可以按照以下步骤进行:
1. 简要总结:在报告开头,简要概述需要整改的问题或情况。确保阐明该问题对工作的重要性和影响。
2. 问题分析:详细描述问题的原因和根源。分析导致问题出现的各种因素,包括可能的系统缺陷、流程问题、个人失误等。提供相关的数据或证据来支持问题分析。
3. 整改方案:提出具体的整改方案和解决措施。描述如何纠正问题、避免类似问题再次发生,并列出实施整改方案所需的步骤和时间表。
4. 资源和支持:说明实施整改方案所需的资源,包括人力、物资、财务等,并确认相关的支持部门或人员。
5. 监测与评估:阐述如何监测整改进展情况,并建议建立有效的评估机制来检查整改效果。明确度量指标和评估时间表。
6. 风险管理:识别可能出现的风险或障碍,并提供相应的风险管理策略,以确保整改进程顺利进行。
7. 沟通与协作:描述如何与相关人员沟通整改计划,并与他们合作推动整改进程。确保明确责任和沟通渠道。
8. 结论与建议:总结报告内容,强调整改的重要性,并提出进一步的建议或改进措施。
9. 补充资料:如果有需要,可以在报告的附录部分提供支持材料,如数据分析、图表、会议纪要等。
写工作整改报告时,要清晰、具体、实施可行,并注意语言简洁明了。确保整个报告逻辑清晰,内容全面准确。
6. 干活特别行?
其实大部分的职场写作都是在向上汇报工作,定期同步是,看方案是,总结、复盘都是,我们好多人写东西之所以这么纠结,其实就是怕领导批评。领导看我们汇报的时候,要么没耐心看,要么随便看两眼就开始追问、挑细节,问得我们都答不上来。
最可怕的是,我们辛辛苦苦准备的内容被领导一下全推翻了。我真的是看见职场上反反复复在上演这样的场景。最可惜的是,好多问题并不是当事人不会干,而是不会写。最近一位做管理咨询的朋友告诉我,他接到了一个CEO的咨询,这位CEO手下有一个销售总监,年底刚拿下1.5倍的KPI业绩,这个CEO做梦都要笑醒了。结果到了年底写汇报的时候,CEO把这位销售总监的汇报拿出来一看,大失所望,语言空洞、毫无亮点、全是套话,完全没有展示他的水平,也没把他这活怎么干的写清楚。当时这个CEO就感觉从上到下被泼了一盆凉水,甚至开始怀疑这位销售总监到底是运气好还是真有水平。所以就找了我那位做管理咨询的朋友帮忙判断一下。我那个朋友告诉我,这种人他见得多了,其实干活特别行,就是不会写,特别吃亏。这就是一个职场真相,在你老板心里,他其实默认的是“一个人会干活,他就能写出来”。所以他下意识地就把你的写作能力和你的工作能力画上了等号。你想想,是不是这样?我们对我们对工作的思考、思考的框架,想得是不是周全、考虑的高度在哪,其实都会一览无余地在纸面上反映出来。写作能力几乎就是跟工作能力画等号的。特别是,职场上评判你的,不光是你的直接领导,还有跨级的大领导,大领导跟你打交道的机会特别少。那他从哪儿了解你呢?看你写的东西,对他来说就是最高效的方式,那我们可千万别吃了不会写作的亏。其实职场写作也没那么难,有很多好用的技巧,只是可惜没人教给你。我观察写汇报有三大常见误区。今天我们就一个个解决。第一大误区,是文章一写就是一大段,其实没几个领导能够耐着性子看完。第二大误区,是重点不突出。如果你的领导扫两眼就问你“结论是什么”“重点是什么”,那你很有可能犯了这样的问题。第三大误区,是文字空洞,很不具体,领导看完了也不知道实际到底是什么情况,还得追着你问。那怎么解决这三类误区呢?这三个误区其实就是对应的写作当中最重要的三个部分:怎么写好框架,怎么写好开头和怎么写细节。针对这三个问题,给你三个好用的方法。1汇报第一招:地图写作法第一个误区:我写的东西,领导老是没耐心看,怎么办?很有可能你的文章老是一大段一大段的。职场上什么是最稀缺的?领导最稀缺的就是时间,他能给一篇文章的时间,恐怕不会比高考阅卷老师更多了。所以你得想办法让他两三秒之内就大概知道你要说什么。这很难,怎么能做到呢?其实想要解决这个问题,你得理解领导是怎么看你的文章的。针对这个问题,我给你一个方法叫地图写作法。我们平时是怎么看地图的?先看七大洲,再看哪个国家,最后定位到城市,这就跟卫星逐级定位一样。你的领导看你的文章为什么会那么快?其实他也是这么个逻辑。可惜你写的文章是从细节到细节,从你家门口写到了公司门口,所有的信息都摊到了一个很具体的维度上,没有给它建立一层层的全局感和框架。职场写作也是如此,结构要清晰明确。他得一眼扫过去,就大概知道这篇文章讲了三个层次。至于这三个层次具体是什么,他可以下一步再看。要知道,你的结构本身也在传递重要的信息量。一篇职场写作文章的结构或许比血肉更重要,因为它展现的就是你思考问题的框架,这直接就反映了你处理工作的能力。我们来举一个听着好理解的例子,来自我的朋友小董。他们公司是做建筑批发的。有一天下午,他领导在群里发了条消息,问:“小董,那批新到的瓷砖,销售情况怎么样?在推进吗?”小董赶紧就给领导汇报,他是这么写的:“这周给30个客户打了电话,其中6家都说感兴趣。我们也收到了2家建材的邮件,说是老客户介绍来的,也想问问新材料。上次提货的客户反响好,已经回购了,又发了1吨货。”来,请你评判一下,小董写得怎么样?如果你是他的领导,会不会觉得东一句西一句,听完之后什么都记不住?我们来给这篇汇报加上结构,看看效果。小董的信息,其实一口气说了三件事。第一件事是给30家客户打电话,这说的是什么?是电话销售,那我们就可以给它加上一个标签——电话销售:电访了30家客户,6家感兴趣。第二件事说的是什么呢?有2家是介绍来的,这说的是另一个销售渠道,客户推荐。那我们就可以给他加上一个标签——客户推荐:2家。第三件事说的是,上次提货的客户很满意,又来回购了。这其实说的是什么?说的是复购。那我们就可以加上标签——复购:1家,某某客户提货量1吨。你看,加上了标题,这一篇汇报的结构就出现了。领导不用逐字逐句地看汇报说了什么,他也知道说了三个重点渠道,电话销售、转介绍和复购。最好我们在开头,再加上一个整体的销售量,领导就知道这件事儿的全局进展是什么了。这样写,就是把一篇文章当作一个画面来处理,结构本身比具体的信息还重要。我们做汇报还有一个特别容易上手的结构,就是列清单。一二三四五要说什么,清清楚楚,一打眼就能看明白。即使他一下子看不了每一件事都说了什么,他心中也有一个地图,说了五件事。地图写作法还有个好处,你可能没想到:小标题怎么写,就说明了小董是怎么理解自己的工作的。领导一看就知道,小董会根据不同的渠道来思考自己销售的工作,有工作框架。领导还能在你框架的基础上帮你查漏补缺,给你提供建设性的意见。好,学会了地图写作法,我们就攻克了汇报的第一大误区。学会用结构来呈现信息,整篇文章就会显得更加简洁,也容易懂。说完了结构,我们再来看写汇报的第二大误区。有时候,结构可能已经很清晰了,但是领导扫两眼就表示:你的结论是什么?这种时候多半是你的开头没写好。2汇报第二招:要事优先这种情况其实很常见。有一次我看一位产品经理的汇报,他在调研一个新功能,他的领导看着他的汇报前翻后翻,最后问了他一句:“写了这么多,你到底想表达什么?”这篇文章其实分析过程很严谨,从行业背景写到产品细节又到具体策略,但是我们在会上看文件的每一个人心里都有一个疑问:“你的结论到底是什么?我们要讨论什么问题呢?”所以,做汇报的时候我们很容易想着我要给你把背景讲清楚,你才能理解。我要给你讲清楚我的思考过程,我是严谨的。但是读者可不这么想,他看着是不耐烦的,他就想让你赶紧说重点,“到底想让我看什么”。好,那我们怎么克服这个误区呢?我来教你第二招:要事优先。汇报,开头是黄金部分,一定要把最重要的行动方案、主张、观点全说出来。我们再来看看案例。这是我朋友公司的一篇新业务规划方案。项目组讨论完之后,写成方案发到群里,给领导过目。照理说这是很重要的一个方案。领导看了半晌,说:“你们没想清楚,你们再想想。”我们来一起看一下,到底是哪里出了问题。这篇方案他是这样写的,先分析市场:“通过数据研究,得知我国成年人当中有 34%体重过重。”然后又说了趋势,重点说了:“去年健康食品市场规模到达了2000亿人民币,三年后可能增长一倍。”这部分说完,他又说到了自己公司的业务:“我们的健康食品广受好评,很多用户希望能够推出更多的相关产品。”最后他说了结论:“所以我建议,2022年我们应该扩大健康食品业务。”这篇文章一万多字,最后这句结论藏在这一万多字里,真的是找都找不着。正确的方法是什么?开头就应该说结论,最好让领导一打开这个文档,就知道我们要解决什么问题,核心的方案和观点是什么。比如他可以这么写:“根据市场趋势和我们部门的技术能力,我得出的核心结论是,2022年我们应该扩大食品业务的规模,把相关业务营业额提升25%。”这样一来,领导带着结论去看这个方案,他看的时候也可以更有针对性,知道他到底要解决什么问题。好,这就是第二个特别关键的问题:要事优先。重要的事一定要放到开头说清楚。3汇报第三招:积木检查法说完了汇报的结构和开头,最后我们来说一说细节。很多领导都喜欢抓细节,细节决定成败,有可能你写了个错别字,在领导心里也被扣了分。我要提醒你的是,汇报这类文体里面,有一类细节你一定得关注,那就是事实得摆清楚。为什么事实重要呢?你的方案、总结、复盘里,不论你提出了多么新颖的观点,如果没有事实能够把它支撑住,那这个观点也是没有意义的。很多时候,我们其实并不是不知道事实,而是不知道怎么写事实。反映到一篇文章里就是第三大误区,文字空洞。我们还是来看一看刚才的那篇规划方案。方案里有这么一句话:“我们部门的健康食品业务一直广受好评,很多用户反馈希望能够研发新产品。”任何一个老板看到这句话,很有可能会开启一连串的追问:“广受好评”,有多少好评?好到什么程度?他们评价的是什么?“很多用户”到底是多少用户?这批用户占多大的比例?如果你是个职场新人,可能还以为领导真的是在问你,跟你讨论方案。稍微有几年经验的同学听到这句话,心里已经警铃大作了。领导之所以这样问,就说明他没有在你的文章里面收获有用的信息,他觉得你这个观点缺乏事实的依据。那怎么解决这个问题呢?我们来用第三个办法:积木检查法。职场写作里,但凡你要写观点,必须得有事实支撑。一篇文章就好像是你用积木搭了一个塔,观点就是最上面的那块积木。观点想要站得住,下面每一块支撑的事实都得站得住,一块一块垒起来,观点才能支撑住。如果有一个地方缺了环,即使你整篇文章论述得再漂亮,那整个观点都会受到质疑。可惜的就是,我们很多人的写作逻辑都是从自己的思考过程出发的,而不是从领导的阅读过程出发的。领导的阅读习惯是从框架到观点再到事实。拧过来的这件事儿确实特别难,但是你写完之后,可以按照领导的阅读习惯做一个检查,也就是我们讲的积木检查法,看看你搭的这个积木事实是不是牢固。你得心里装着这么一个画面,只要有一个事实受到质疑,这个积木就塌了,整篇文章可能也就站不住脚了。我们回头再来看看刚刚说的那篇方案里那句话:“我们的健康食品业务广受好评。很多用户都希望我们能够产出更多的新产品。”你看,这句话是经不住积木检查法的。广受好评,是一个形容词,好评到了什么程度?广到了什么程度?如果我们仅凭一个形容词就作出判断,业务很有可能会遭受到很大的风险。我们来修改一下。还是先说观点:“健康食品业务广受好评。”但马上就得跟上事实:“健康类产品的平均用户满意度为8.75 分。根据超过1000人的调研报告,我们超出了行业平均水平30%,处于头部区间。”这样写,有理有据。即使领导不同意写作者的方案,他也可以在给到确定的信息上进一步做探讨。抛开定量谈需求都是耍流氓。这就是我们说的第三招,积木检查法。写完汇报,一定要检查一下你是不是有充足的事实来支撑你的观点,这是我们写汇报最需要注意的细节。4总结关于汇报这个问题,我给你讲了三点方法,分别是我们写文章的三个重点:框架、开头和细节。第一招,地图写作法,让读者一眼就知道作者的核心思路是什么。第二招,要事优先,要把最重要的信息放在开头。第三招,积木检查法。写完我们要做反向检查,按照领导的思路,凡是观点必须有充足的事实支撑,我们要检查好细节。7. 如何写工作总结具体格式是什么?
工作总结的具体格式如下写法和格式和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。
1.开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。
2.主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
2.1 主体常见结构
工作总结主体部分常见的结构形态有三种。要根据实际需要选择好。
第一,纵式结构。
第二,横式结构。
第三,纵横式结构。
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
2.2 主体常见内容
(1)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。
(2)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。
结尾
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。
扩展资料总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价、进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。工作总结(Job Sumry/Work Sumry),以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总、总研究,并成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。
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1. 工作汇报怎么写,专项分析报告怎么写?
既然是分析报告,那分析研判就是重点,因此要围绕本次专项分析的问题原因及对策叙述观点看法及建议。我感觉至少要有以下几层意思,一是叙述基本情况和存在问题。
二是讲问题原因,三是对整改问题的意见和建议。总之,报告的关键是问题盯准、表述清楚、观点正确、措施实际。
2. 项目调研的基本思路?
1、认真搜集资料。围绕研究主题的指导思想,根据课题研究需要进行资料收集;设计科学、明确的搜集资料的工具;采用适当的科学方法广泛搜集资料;按计划进行收集和采集基础材料和原始数据;注重资料、数据的客观性。
2、制订调查计划。通过调查手段搜集资料,必须搞好调查计划设计。设计调查计划内容包括明确调查题目、阐明调查目的、选定调查单位、规定调查规模、研究调查对象、说明调查方法、编写调查提纲、拟定调查顺序和时间安排等等。
3、扩展资料。调研报告的核心为实事求是地反映和分析客观事实。调研报告主要包括两个部分:一是调查,二是研究。调查,应该深入实际,准确地反映客观事实,不凭主观想象,按事物的本来面目了解事物,详细地钻研材料。研究,即在掌握客观事实的基础上,认真分析,透彻地揭示事物的本质。
3. 年度工作总结报告怎么写?
一、工作情况。
1,年初计划的依据
2,计划执行情况。分门别类一一总结。政治思想工作、业务工作、领导交办的其他工作开展情况及其效果。
二、工作中的收获与体会
三、存在不足及下一步的思路。
4. 年终财务报告如何写?
财务年终工作总结报告
我是今年10月被入取到公司,任主办会计一职,由于刚接手,对自己业务还不是很熟悉,所以管理还不到位,但是透过这段时间的努力以及在各部门同事们的大力支持和用心配合下,在财务会计工作岗位上取得了必须的成绩,较好地完成了上级分配的各项财务工作任务。现将三个月来的财务工作状况简要总结如下:
一、2014年度工作总结
(一)公司财务部工作执行及完成的状况
我们秉着财务工作“严谨、仔细、认真、负责”的工作态度,严格遵守国家的财务会计制度、税收法规和国家其他财经法律法规及公司的财务制度,认真负责地做好财务工作,履行了财务职责。我们做好了对资金进行的管理和结算,对于收到的资金能及时地存入银行,每笔付款也做到了认真核对,只有在相关手续完备无误的状况下才会进行支付。在现金管理这方面,我们也能坚持做到日清月结,并及时调整银行未达。同时,我们坚持天天登记现金日记账,周周做应收款报表,审核财务部一切付款凭证、合同,编造每月的税务报表、统计资料并每月向总部汇报工作状况,更好地为公司领导带给了财务收支信息。我们财务部的每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好了本职工作,认真执行了企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
(二)财务部工作执行状况分析
在财务部工作的这段时间里很好地完成了上级领导赋予的工作任务,取得了必须成绩,我觉得有以下几点原因:1、思想上。一心做好财务工作,一心为公司利益着想。因为大家一心为公司利益着想,有着共同的一个信念,“爱公司如爱家”,所以才能做好财务工作。2、工作态度上。要完成审核财务部一切开支凭证、合同,编造每月的税务报表、统计资料的工作就需要“严谨、仔细、认真、负责”的工作态度。为了便于查账人员的查账工作,我们务必对税务报表和会计档案等这些账务能做到仔细认真,无差无漏,有根有据。3、学习态度上。要将会计工作做好,就就应进行再教育学习。多与财务部其他同志进行经验交流,多参加相关对内部控制和税务风险的专题讲座,将自身知识与会计工作结合起来,才能更好地完成领导交与我的任务。
(三)公司财务部工作中沟通协调事项问题
财务部及时做好了税务协调沟通工作,为总公司下属的两个分公司争取到了部分账目不用查账的机会。为了确保公司的发展有序进行,提高公司的运行效率。我们财务部的三位财务人员同时与两个国税、地税等税务部门和一个服务类企业打交道,期间,我们做了超多协调沟通工作。用心与相关税务主管部门联系,争取相关部门对我公司的理解与支持,最大限度的利用国家相关的企业税收优惠政策,为公司节约每一分资金,创造经济效益,确保公司发展和生产经营工作的正常开展。虽然在税务协调沟通的工作中遇到了困难,但是我们为了公司,为了尽到财务人员的职责,即使硬着头皮,也会努力做好做完。
(四)公司财务部工作绩效的评估
我们财务部明确财务部会计人员的岗位职责权限、工作分工和纪律要求,要求各岗位人员根据本岗位的职责要求,认真做好本职工作并将成效显著工作纳入政绩考核体系。这样,加强了财务部内部核算监督,强化了各岗位人员的职责感。
(五)对公司或财务部的几点推荐
对于公司或财务部的管理,我有如下几点推荐,如有不妥,敬请同事和领导指教:
1、条件允许的状况下,开展以财务管理为中心的财务软件、ERP软件需要的更新,使公司领导及时全面掌握企业资源状况。
2、由于财务工作的繁琐、复杂以及公司即将增加一个运输子公司,我们财务部的工作量和工作压力也会更大,推荐总公司能够增加相关的工作人员。
3、昨年的工作中,由于发票的传递、银行回单的传递不够及时,给我们财务部的工作带来了很大的难题,期望公司领导能协调这项工作,使发票的传递、银行回单的传递能准确及时,保证财务核算的顺利进行。
4、加强内部财务管理工作,采取与外部单位、内部各部门定期核对账目及台帐来确保数据无误,对各部门资金支出进行及时反映和分析等措施。
5、提高财务部财务人员的核算水平和管理服务意识,提高财务风险意识,加强财务人员的定期培训。
二、2015年度工作计划
2015年我们财务部以“保证资金安全,服务公司管理,支持公司发展”为目标,以“财务核算、财务管理、管理会计和谐发展”为措施,针对财务部管理升级中存在的问题,按照统筹兼顾,逐项解决,不断完善的原则持续进行,将财务部管理的不断升级、完善作为我们长期工作来开展。财务部将做到以下几点:
1.继续加强管理、规范财务流程、提高财务做账潜力。不断的反省与总结,提高财务管理工作质量,充分发挥财务管理的重要作用。推进会计标准化工作,从基础核算到日常整理流程进行细则的规定、以构成统一标准,个性是发票的报销核算,要进行统一规范,严格执行。“严谨、仔细、认真、负责”是我们秉承的理念,尽我们财务部的全力去满足公司每一个项目进行对财务的细节要求,确保公司项目正常顺利进行。
2.做好每月、每季度的所得税汇算清缴工作,合理地降低各项税务风险。
3.加强内部财务管理工作,采取与外部单位、内部各部门定期核对账目及台帐来确保数据无误,对各部门资金支出进行及时反映和分析等措施。
4、做好公司经济活动分析工作,及时提出为实现公司生产经营计划的财务控制可行性措施或推荐。配合公司进行收入、成本、费用的专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支。
5、继续与财政、税务等部门沟通、联系,处理好与公司相关的财政、税务事宜。
6、继续进行学习型组织的建立工作,做好会计人员队伍的建设,在充分保障日常工作正常开展的状况下,加强会计人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,结合会计人员考评办法,逐步提高会计人员的专业知识、技能和职业决定潜力,以便更好的适应公司发展的要求,全力做好公司的财务、核算等相关工作。
7、继续制定和完善各项财务管理制度和内部控制制度,清理、完善公司的财务核算,财务管理制度,使财务工作做到照章办事。
8、持续推进全面预算管理,提高财务核算力度。2015年,我们要透彻领悟公司高层的战略意图,从公司全盘和长远的角度出发,胸怀大局,从大处着眼,细处着手,根据总经理室布置,组织编制公司年、季、月财务收支预算。同时切实加强两级经济核算。
2014年,我们财务部在公司的领导下,认真努力工作,虽然在政治思想和业务知识上有了很大的提高,基本完成了工作任务,取得必须的成绩,但是与公司领导的要求相比,还是存在一些不足与差距,需要努力提高和改善。今后,我们财务部要继续加强学习,提高自身综合素质,围绕公司生产经营的工作目标任务,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,攻坚破难,把各项财务工作提高到一个新的水平,为公司的发展做出应有的努力与贡献。
财务年终总结
今年是公司飞速发展的一年,结合公司的实际状况,公司财务部将一如既往地做好日常会计核算工作、带给优质服务的同时,将着力做好完善财务制度、推进规范管理,为本公司的做大、做强带给优质、高效的保障和服务。
为了使财务工作更好地为公司的业务发展服务,加强财务管理,完善各项财务制度,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟定以下财务工作计划。
一、指导思想
财务会计工作应发挥好“企业信息系统”的作用,为公司内部经营管理者及公司外部会计信息使用者带给及时、真实、可靠的会计信息。
财务部是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算,并对预算的实施状况进行管理,其核算职能是对公司的生产经营、资金运行状况进行核算,其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。
切实做好财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析五项工作,提高公司的经济效益。
二、目标和任务
(一)依时完成日常会计记录和会计核算工作,提高工作效率
1.严格遵守《会计法》、《企业会计制度》等有关会计法律法规进行会计核算和会计管理工作,完善公司内部会计管理与控制制度、内部审计制度和会计核算制度与方法。
2.完成指标的预算及制订工作,并做好公司有关财务管理制度的拟稿工作,加强财务制度建设。
3.做好日常会计核算工作。按照会计制度,分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,细化成本核算,编制会计凭证,进行记账。做到“三及时”:即及时编制有关会计报表,及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结;严格支票领用手续,按规定签发现金支票和转帐支票。
4.做好会计档案的管理工作。
(二)加强公司的资金管理
1.拟定公司的年度资金预算并提交公司董事会审批。
2.拟定公司的资金筹集方案并提交公司董事会审批。
3.调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。
4.加强公司的存货管理、应收帐款管理。
(三)制定公司年度财务预测和预算,用心参与公司决策
1.制定全面预算,带给全面、准确的经济分析和推荐,为公司领导决策当好参谋。
2.按财务预算科学合理安排调度资金,充分发挥资金利用效率。
(四)严格落实财务控制工作
1.严格抓好采购环节的财务控制、存货控制、现金控制等控制环节,确保公司及其内部机构和人员全面实现财务预算,实现公司总体目标。
2.实施全方位财务控制机制,使财务控制工作渗透到公司组织管理的各个层次、生产业务的全过程、各个经营环节,覆盖企业所有的部门和岗位。
(五)财务分析
及时利用财务业务、会计、统计、市场等信息资料,采用科学的分析方法,对公司的财务状况、营运潜力和财务成果进行分析,全面、客观地评价公司财务活动的业绩,有效控制财务活动的运行,正确预测财务发展的未来。
三、加强素质养成、推进队伍建设
随着公司的不断壮大,应对日趋复杂的市场和日益加大的竞争,提高财务人员素质日显重要。
1、认真学习会计法、财务管理制度,提高会计人员的法制观念,加强会计人员的职业道德,树立牢固地依法理财的观念,做到有法必依,执法必严,违法必究,贯彻执行党的方针政策,自觉遵守法律、法规,维护财经纪律,抵制不正之风。
2、加强业务学习,提高业务水平。定期进行业务培训,更新业务知识,扩大知识面。在掌握基础知识的同时,加强计算机知识的学习,以适应现阶段财务管理的要求。与此同时,认真学些税务、金融、等相关性知识,以拓展知识面,提高理论和实际操作水平。
3、加强学术交流。学术交流是提高会计人员素质的重要方面。透过交流可促进理论知识,有利于总结工作中的经验,提高业务水平,还能提高写作潜力和口述潜力。透过对会计人员素质的培养,全面提高公司的财务管理水平,以适应新形势下对会计信息的快速的、准确的、真实的要求,确保公司各部门各项工作有序运转和各项事业的发展。
四、工作重点与难点
增加资金投入:资金需求计划和融资计划。根据我司20xx年的销售计划,资金缺口比较大,如何更好地与银行合作,取得银行的资金支持是我司20xx年总目能否实现的关键。在这个问题上财务部感觉压力个性大,如何多方位拓宽融资渠道,保证公司高速发展所需资金,是财务部的工作重点和难点。
五、推荐和措施
1、重大发生费用支出应报财务部备案,以使有计划地摊销支付(如销售返利)。
2、加大新药产品的开发力度,改善产品结构。
3、做好原料定价采购工作,控制采购成本升高,努力降低采购成本,增加产品毛利率。
4、扩大产品销售范围,增加销售收入。
5、量入而出,控制费用支出:
(1)要控制推销费用支出,制定促销费支出,要量入而出。
(2)期间费用(管理费用等)要制定必须措施,要有一套严谨的报销制度,而且要加强管理、监督、用较少钱办更多事。
5. 工作整改报告怎么写?
写一份工作整改报告时,可以按照以下步骤进行:
1. 简要总结:在报告开头,简要概述需要整改的问题或情况。确保阐明该问题对工作的重要性和影响。
2. 问题分析:详细描述问题的原因和根源。分析导致问题出现的各种因素,包括可能的系统缺陷、流程问题、个人失误等。提供相关的数据或证据来支持问题分析。
3. 整改方案:提出具体的整改方案和解决措施。描述如何纠正问题、避免类似问题再次发生,并列出实施整改方案所需的步骤和时间表。
4. 资源和支持:说明实施整改方案所需的资源,包括人力、物资、财务等,并确认相关的支持部门或人员。
5. 监测与评估:阐述如何监测整改进展情况,并建议建立有效的评估机制来检查整改效果。明确度量指标和评估时间表。
6. 风险管理:识别可能出现的风险或障碍,并提供相应的风险管理策略,以确保整改进程顺利进行。
7. 沟通与协作:描述如何与相关人员沟通整改计划,并与他们合作推动整改进程。确保明确责任和沟通渠道。
8. 结论与建议:总结报告内容,强调整改的重要性,并提出进一步的建议或改进措施。
9. 补充资料:如果有需要,可以在报告的附录部分提供支持材料,如数据分析、图表、会议纪要等。
写工作整改报告时,要清晰、具体、实施可行,并注意语言简洁明了。确保整个报告逻辑清晰,内容全面准确。
6. 干活特别行?
其实大部分的职场写作都是在向上汇报工作,定期同步是,看方案是,总结、复盘都是,我们好多人写东西之所以这么纠结,其实就是怕领导批评。领导看我们汇报的时候,要么没耐心看,要么随便看两眼就开始追问、挑细节,问得我们都答不上来。
最可怕的是,我们辛辛苦苦准备的内容被领导一下全推翻了。我真的是看见职场上反反复复在上演这样的场景。最可惜的是,好多问题并不是当事人不会干,而是不会写。最近一位做管理咨询的朋友告诉我,他接到了一个CEO的咨询,这位CEO手下有一个销售总监,年底刚拿下1.5倍的KPI业绩,这个CEO做梦都要笑醒了。结果到了年底写汇报的时候,CEO把这位销售总监的汇报拿出来一看,大失所望,语言空洞、毫无亮点、全是套话,完全没有展示他的水平,也没把他这活怎么干的写清楚。当时这个CEO就感觉从上到下被泼了一盆凉水,甚至开始怀疑这位销售总监到底是运气好还是真有水平。所以就找了我那位做管理咨询的朋友帮忙判断一下。我那个朋友告诉我,这种人他见得多了,其实干活特别行,就是不会写,特别吃亏。这就是一个职场真相,在你老板心里,他其实默认的是“一个人会干活,他就能写出来”。所以他下意识地就把你的写作能力和你的工作能力画上了等号。你想想,是不是这样?我们对我们对工作的思考、思考的框架,想得是不是周全、考虑的高度在哪,其实都会一览无余地在纸面上反映出来。写作能力几乎就是跟工作能力画等号的。特别是,职场上评判你的,不光是你的直接领导,还有跨级的大领导,大领导跟你打交道的机会特别少。那他从哪儿了解你呢?看你写的东西,对他来说就是最高效的方式,那我们可千万别吃了不会写作的亏。其实职场写作也没那么难,有很多好用的技巧,只是可惜没人教给你。我观察写汇报有三大常见误区。今天我们就一个个解决。第一大误区,是文章一写就是一大段,其实没几个领导能够耐着性子看完。第二大误区,是重点不突出。如果你的领导扫两眼就问你“结论是什么”“重点是什么”,那你很有可能犯了这样的问题。第三大误区,是文字空洞,很不具体,领导看完了也不知道实际到底是什么情况,还得追着你问。那怎么解决这三类误区呢?这三个误区其实就是对应的写作当中最重要的三个部分:怎么写好框架,怎么写好开头和怎么写细节。针对这三个问题,给你三个好用的方法。1汇报第一招:地图写作法第一个误区:我写的东西,领导老是没耐心看,怎么办?很有可能你的文章老是一大段一大段的。职场上什么是最稀缺的?领导最稀缺的就是时间,他能给一篇文章的时间,恐怕不会比高考阅卷老师更多了。所以你得想办法让他两三秒之内就大概知道你要说什么。这很难,怎么能做到呢?其实想要解决这个问题,你得理解领导是怎么看你的文章的。针对这个问题,我给你一个方法叫地图写作法。我们平时是怎么看地图的?先看七大洲,再看哪个国家,最后定位到城市,这就跟卫星逐级定位一样。你的领导看你的文章为什么会那么快?其实他也是这么个逻辑。可惜你写的文章是从细节到细节,从你家门口写到了公司门口,所有的信息都摊到了一个很具体的维度上,没有给它建立一层层的全局感和框架。职场写作也是如此,结构要清晰明确。他得一眼扫过去,就大概知道这篇文章讲了三个层次。至于这三个层次具体是什么,他可以下一步再看。要知道,你的结构本身也在传递重要的信息量。一篇职场写作文章的结构或许比血肉更重要,因为它展现的就是你思考问题的框架,这直接就反映了你处理工作的能力。我们来举一个听着好理解的例子,来自我的朋友小董。他们公司是做建筑批发的。有一天下午,他领导在群里发了条消息,问:“小董,那批新到的瓷砖,销售情况怎么样?在推进吗?”小董赶紧就给领导汇报,他是这么写的:“这周给30个客户打了电话,其中6家都说感兴趣。我们也收到了2家建材的邮件,说是老客户介绍来的,也想问问新材料。上次提货的客户反响好,已经回购了,又发了1吨货。”来,请你评判一下,小董写得怎么样?如果你是他的领导,会不会觉得东一句西一句,听完之后什么都记不住?我们来给这篇汇报加上结构,看看效果。小董的信息,其实一口气说了三件事。第一件事是给30家客户打电话,这说的是什么?是电话销售,那我们就可以给它加上一个标签——电话销售:电访了30家客户,6家感兴趣。第二件事说的是什么呢?有2家是介绍来的,这说的是另一个销售渠道,客户推荐。那我们就可以给他加上一个标签——客户推荐:2家。第三件事说的是,上次提货的客户很满意,又来回购了。这其实说的是什么?说的是复购。那我们就可以加上标签——复购:1家,某某客户提货量1吨。你看,加上了标题,这一篇汇报的结构就出现了。领导不用逐字逐句地看汇报说了什么,他也知道说了三个重点渠道,电话销售、转介绍和复购。最好我们在开头,再加上一个整体的销售量,领导就知道这件事儿的全局进展是什么了。这样写,就是把一篇文章当作一个画面来处理,结构本身比具体的信息还重要。我们做汇报还有一个特别容易上手的结构,就是列清单。一二三四五要说什么,清清楚楚,一打眼就能看明白。即使他一下子看不了每一件事都说了什么,他心中也有一个地图,说了五件事。地图写作法还有个好处,你可能没想到:小标题怎么写,就说明了小董是怎么理解自己的工作的。领导一看就知道,小董会根据不同的渠道来思考自己销售的工作,有工作框架。领导还能在你框架的基础上帮你查漏补缺,给你提供建设性的意见。好,学会了地图写作法,我们就攻克了汇报的第一大误区。学会用结构来呈现信息,整篇文章就会显得更加简洁,也容易懂。说完了结构,我们再来看写汇报的第二大误区。有时候,结构可能已经很清晰了,但是领导扫两眼就表示:你的结论是什么?这种时候多半是你的开头没写好。2汇报第二招:要事优先这种情况其实很常见。有一次我看一位产品经理的汇报,他在调研一个新功能,他的领导看着他的汇报前翻后翻,最后问了他一句:“写了这么多,你到底想表达什么?”这篇文章其实分析过程很严谨,从行业背景写到产品细节又到具体策略,但是我们在会上看文件的每一个人心里都有一个疑问:“你的结论到底是什么?我们要讨论什么问题呢?”所以,做汇报的时候我们很容易想着我要给你把背景讲清楚,你才能理解。我要给你讲清楚我的思考过程,我是严谨的。但是读者可不这么想,他看着是不耐烦的,他就想让你赶紧说重点,“到底想让我看什么”。好,那我们怎么克服这个误区呢?我来教你第二招:要事优先。汇报,开头是黄金部分,一定要把最重要的行动方案、主张、观点全说出来。我们再来看看案例。这是我朋友公司的一篇新业务规划方案。项目组讨论完之后,写成方案发到群里,给领导过目。照理说这是很重要的一个方案。领导看了半晌,说:“你们没想清楚,你们再想想。”我们来一起看一下,到底是哪里出了问题。这篇方案他是这样写的,先分析市场:“通过数据研究,得知我国成年人当中有 34%体重过重。”然后又说了趋势,重点说了:“去年健康食品市场规模到达了2000亿人民币,三年后可能增长一倍。”这部分说完,他又说到了自己公司的业务:“我们的健康食品广受好评,很多用户希望能够推出更多的相关产品。”最后他说了结论:“所以我建议,2022年我们应该扩大健康食品业务。”这篇文章一万多字,最后这句结论藏在这一万多字里,真的是找都找不着。正确的方法是什么?开头就应该说结论,最好让领导一打开这个文档,就知道我们要解决什么问题,核心的方案和观点是什么。比如他可以这么写:“根据市场趋势和我们部门的技术能力,我得出的核心结论是,2022年我们应该扩大食品业务的规模,把相关业务营业额提升25%。”这样一来,领导带着结论去看这个方案,他看的时候也可以更有针对性,知道他到底要解决什么问题。好,这就是第二个特别关键的问题:要事优先。重要的事一定要放到开头说清楚。3汇报第三招:积木检查法说完了汇报的结构和开头,最后我们来说一说细节。很多领导都喜欢抓细节,细节决定成败,有可能你写了个错别字,在领导心里也被扣了分。我要提醒你的是,汇报这类文体里面,有一类细节你一定得关注,那就是事实得摆清楚。为什么事实重要呢?你的方案、总结、复盘里,不论你提出了多么新颖的观点,如果没有事实能够把它支撑住,那这个观点也是没有意义的。很多时候,我们其实并不是不知道事实,而是不知道怎么写事实。反映到一篇文章里就是第三大误区,文字空洞。我们还是来看一看刚才的那篇规划方案。方案里有这么一句话:“我们部门的健康食品业务一直广受好评,很多用户反馈希望能够研发新产品。”任何一个老板看到这句话,很有可能会开启一连串的追问:“广受好评”,有多少好评?好到什么程度?他们评价的是什么?“很多用户”到底是多少用户?这批用户占多大的比例?如果你是个职场新人,可能还以为领导真的是在问你,跟你讨论方案。稍微有几年经验的同学听到这句话,心里已经警铃大作了。领导之所以这样问,就说明他没有在你的文章里面收获有用的信息,他觉得你这个观点缺乏事实的依据。那怎么解决这个问题呢?我们来用第三个办法:积木检查法。职场写作里,但凡你要写观点,必须得有事实支撑。一篇文章就好像是你用积木搭了一个塔,观点就是最上面的那块积木。观点想要站得住,下面每一块支撑的事实都得站得住,一块一块垒起来,观点才能支撑住。如果有一个地方缺了环,即使你整篇文章论述得再漂亮,那整个观点都会受到质疑。可惜的就是,我们很多人的写作逻辑都是从自己的思考过程出发的,而不是从领导的阅读过程出发的。领导的阅读习惯是从框架到观点再到事实。拧过来的这件事儿确实特别难,但是你写完之后,可以按照领导的阅读习惯做一个检查,也就是我们讲的积木检查法,看看你搭的这个积木事实是不是牢固。你得心里装着这么一个画面,只要有一个事实受到质疑,这个积木就塌了,整篇文章可能也就站不住脚了。我们回头再来看看刚刚说的那篇方案里那句话:“我们的健康食品业务广受好评。很多用户都希望我们能够产出更多的新产品。”你看,这句话是经不住积木检查法的。广受好评,是一个形容词,好评到了什么程度?广到了什么程度?如果我们仅凭一个形容词就作出判断,业务很有可能会遭受到很大的风险。我们来修改一下。还是先说观点:“健康食品业务广受好评。”但马上就得跟上事实:“健康类产品的平均用户满意度为8.75 分。根据超过1000人的调研报告,我们超出了行业平均水平30%,处于头部区间。”这样写,有理有据。即使领导不同意写作者的方案,他也可以在给到确定的信息上进一步做探讨。抛开定量谈需求都是耍流氓。这就是我们说的第三招,积木检查法。写完汇报,一定要检查一下你是不是有充足的事实来支撑你的观点,这是我们写汇报最需要注意的细节。4总结关于汇报这个问题,我给你讲了三点方法,分别是我们写文章的三个重点:框架、开头和细节。第一招,地图写作法,让读者一眼就知道作者的核心思路是什么。第二招,要事优先,要把最重要的信息放在开头。第三招,积木检查法。写完我们要做反向检查,按照领导的思路,凡是观点必须有充足的事实支撑,我们要检查好细节。7. 如何写工作总结具体格式是什么?
工作总结的具体格式如下写法和格式和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。
1.开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。
2.主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
2.1 主体常见结构
工作总结主体部分常见的结构形态有三种。要根据实际需要选择好。
第一,纵式结构。
第二,横式结构。
第三,纵横式结构。
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
2.2 主体常见内容
(1)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。
(2)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。
结尾
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。
扩展资料总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价、进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。工作总结(Job Sumry/Work Sumry),以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总、总研究,并成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。
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